Ya hemos hablado en alguna ocasión de la confusión interesada que algunas empresas crean en torno a los servicios auxiliares y sus funciones, enredando para confundir la línea clara y precisa que marca las funciones de estos de las de los vigilantes de seguridad. Es verdad que en cuestión de servicios auxiliares y sus funciones, estas últimas son tantas y tan variadas que pueden llevar a equivoco al no conocedor de tan especializados trabajos:
- Servicios de Conserjería y Portería
- Control de accesos
- Comprobación de instalaciones
- Mantenimiento y jardinería
Servicios de Conserjería y Portería
Contenidos
La recepción de los visitantes de cualquier edificio de oficinas, sede de una empresa o a la comunidad de vecinos de edificios residenciales, es sin duda la primera imagen que se llevan quienes se acercan a estos lugares. En muchas ocasiones la imagen y preparación de las personas que nos reciben en estos centros puede predisponernos positiva o negativamente, de ahí la importancia de elegir un servicio que este a la altura de lo que deseamos.
Otras funciones que se pueden desempeñar desde este puesto van desde la recepción, ordenación y distribución del correo tanto interno como externo, es fundamental que la correspondencia llegue a dónde debe en el plazo y forma correcto, un servicio de distribución postal ineficaz puede varar la buena navegación de una empresa.
Control de accesos
Que las personas acreditadas y solo estas puedan acceder sin cortapisas y de una forma natural a las distintas zonas y áreas de nuestra empresa es una de las funciones más necesarias en grandes corporaciones. Así como poder dar paso de forma fluida a los visitantes y así garantizar en todo momento un recibimiento acorde con la posición de nuestra empresa.
Comprobación de instalaciones
Desde las instalaciones de accesibilidad, ascensores, rampas para personas de movilidad reducida o cualquiera de los elementos mecánicos que se pongan a su disposición, puestos de mando y control de instalaciones especiales, centros de cámaras o cuartos de servidores o telecomunicaciones, la comprobación del estado en buen uso de todas ellas es fundamental para la vida de los distintos centros de trabajo o nuestras comunidades de vecinos, y su óptimo funcionamiento.
Mantenimiento y jardinería
Volvemos al tema de la imagen, es esencial que las personas que pretenden entablar negocios con nuestras empresas, o los que nos rinden visita a nuestros hogares, se lleven una notable primera impresión, eso se consigue entre otras cosas por un buen mantenimiento y limpieza de las zonas comunes y de paso. Y que decir de la imagen de las zonas verdes, jardines descuidados y sucios, son la peor tarjeta de visita posible.